Bezpieczne kasowanie danych - jak bardzo jest ważne w firmach

Chcemy wymienić, sprzedać lub oddać komputer firmowy? Pomyślmy o bezpiecznym wykasowaniu wszystkich danych z dysku.

W wielu firmach cyklicznie wymienia się zużyty sprzęt IT na nowy. Przed wymianą — bez względu na to, czy oddajemy komputery i laptopy do skupu IT, czy sprzedajemy — musimy dokładnie wyczyścić dysk komputera. Niedopatrzenie w tej kwestii może dla nas i naszej firmy wiązać się z poważnym konsekwencjami i ryzykiem.

Dlaczego dane znajdujące się na firmowych nośnikach cyfrowych należy niszczyć? O konieczności kasowania wszystkich informacji znajdujących się na dyskach komputerów i laptopów nie trzeba chyba nikogo przekonywać. Zabezpieczamy się w ten sposób przed przedostaniem się poufnych informacji firmowych w ręce osób do tego nieuprawnionych, a w szczególności naszym konkurentów. Żadna firma nie chciałabym, aby tajne informacje dotyczące np. kontrahentów, warunków kontaktów czy po prostu treści maili firmowych trafiły do osób trzecich. Usuwanie danych ważne jest z powodów wizerunkowych — zapobiega utracie wiarygodności czy dobrego imienia. I na koniec - czyśćmy dyski ze względu na wymogi prawne. Nakaz kasowania całościowego danych na firmy oraz instytucji nakłada m.in. ustawa o ochronie danych osobowych, oraz szereg innych rozporządzeń, regulacji i przepisów polskich i unijnych. Niedopilnowanie tego obowiązku w większości przypadków kończy się sankcjami i karami.

Jak wymazać dane z komputera? Okazuje się, że nie jest to taka prosta sprawa. Bardziej świadomi użytkownicy komputerów zdają sobie sprawę z tego, że "domowe" metody są tutaj bezużyteczne. Nie wystarczy wcisnąć DELETE, nie pomoże również formatowanie dysku. Dane w ten sposób "usunięte" nadal pozostają na dysku komputera i mogą zostać odczytane. Skuteczne wymazanie danych, w sposób uniemożliwiający ich odtworzenie, możliwe jest tylko i wyłącznie przez odpowiednie, specjalistyczne oprogramowanie takie jak np. produkty firmy Blancco.

Bez względu na to, w jaki sposób pozbywamy się komputera — dajemy go do utylizacji, skupu IT lub chcemy odsprzedać pracownikowi — zawsze zadbajmy o bezpieczne usunięcie wszystkich danych. W żadnym wypadku nie róbmy tego sami. Trwałe i całkowite skasowanie danych z komputera najlepiej powierzyć specjalistom, którzy zadbają o to, żeby informacja zawarte na starych dyskach w przyszłości nie trafiły w niepowołane ręce.

Więcej na www.skupit.pl